Unterschiede

Welcher Begriff für welche Form der Weiterbildung verwandt wird - dazu gibt es keine Festlegung. Die richtige Entscheidung orientiert sich an dem, was Sie erreichen wollen.

Ursprünglich entstammt der Begriff "Seminar" der Hochschullandschaft. Im Gegensatz zur oft "trockenen" Vorlesung kommen im Seminar auch Übungen, Gruppenarbeiten, Diskussionen zum Einsatz, die dem Erwerb von faktisch richtigem Wissen im Zusammenhang mit dem Seminarthema dienen.
Die Seminarteilnehmer entscheiden selber, ob wie und wo sie dieses Wissen später anwenden. Reflektion und Transfer sind keine Bestandteile von Seminaren.

Das Wort Schulung wird oft synonym zum Lehrgang verwendet.
Beides dient der Erweiterung des faktischen Wissens bezogen auf ein Thema und dem praxisnahen Einüben vorher definierter Abläufe, die zur Erfüllung bestimmter Funktionen notwendig sind.
Eine Schulung endet damit, dass die Erreichung des Schulungsziels überprüft und mit einem Zeugnis beurkundet wird.
Schulungsteilnehmer können Gelerntes dann anwenden, wenn Schulung und tatsächliche Praxis weitestgehend übereinstimmen.

Allen Definitionen von Workshops gemein ist, dass sie das Wort "Arbeiten" beinhalten. Es geht darum, gemeinsam einem Thema zu begegnen, Strategien zu entwickeln oder Probleme zu lösen. Ein Workshop hat daher immer eine Ergebniserwartung in Bezug auf das, was "erarbeitet" worden sein wird. Wie konkret dieses Ergebnis auszusehen hat, ist vorher nicht festgelegt. Der Workshop stellt die Strukturen bereit aus denen ein Aktionsplan erfolgt. Der Workshopleiter verantwortet die Strukturen und greift zu keiner Zeit in die Lösungsentwicklung ein - er beschränkt sich auf das Moderieren.
Die Struktur des Workshops entscheidet darüber, ob sich jeder Einzelne motiviert einbringt und welche Qualität das Ergebnis erreicht.
Durch die aktive Beteiligung jedes einzelnen Teilnehmers wird eine hohe emotionale Bindung an das Ergebnis erreicht, so dass ein gemeinsam für die Praxis entwickelter Aktionsplan mit Motivation umgesetzt wird.

Bevor der Begriff "Trainer" in die deutsche Sprache Einzug gehalten hat, hieß der Trainer schlicht "Übungsleiter".
Trainieren bedeutet im Kern nichts anderes als Üben. Was trainiert wird, wird im Trainingsziel festgelegt. Wie trainiert wird beruht in der Regel auf der Methode, die zur Zielerreichung gewählt wurde. Welche Inhalte ausgewählt werden ist Teil der Didaktik.
Ein Kommunikationstraining bedeutet sinngemäß, dass durch jemanden Inhalte zu diesem Thema ausgewählt wurden. Es wurde von jemandem ein Ziel festgelegt, das beschreibt, was durch das Training geübt werden soll. Mittels eines dramarturgischen Arrangements verschiedener Methoden wird im Training Kommunikation geübt.
Trainingsteilnehmer entscheiden selbst, ob das Eingeübte für Ihre Praxis attraktiv ist und ob sie es anwenden wollen. Entscheidend für eine individuelle Veränderung durch Training ist die emotionale Attraktivität der Übertragbarkeit des Eingeübten in die individuelle Praxis.